Ders ekleme çıkarma haftasında, normal ders kaydı döneminde, istediği dersi alamayan, aldığı dersi beğenmeyip bırakmak isteyen veya farklı planları olan öğrenciler için değişiklik hakkı sunan bir sistemdir.
Kayıt yenileme, ders seçimi ve ders ekleme/silme işlemleri her üniversiteye göre farklılık gösteriyor. Bu sebeple ders ekle-çıkar dönemleri için Üniversitelerin akademik takvimleri kontrol edilmelidir. Örneğim Marmara Üniversitesi için ekle-çıkar dönemi 14.10.2024-18.10.2024 tarihleri arasındadır.
Kimler Ders ekle-çıkar işlemi yapabilir?
Tüm Üniversiteler için geçerli bir kural vardır. Eğer normal ders kaydı yapmadıysanız, ekle çıkar haftasında da maalesef işlem yapmanıza izin verilmez. Bu sebeple ders ekle-çıkar haftası gelmeden, normal ders kaydınızı kaçırsanız bile kendi biriminize müracaat ederek mazeretli ders kaydınızı mutlaka yaptırmanız gerekmektedir.
Yani kısacası, Ders Ekleme ve Çıkarma işlemini kimler yapabilir sorusunun cevabı; ders kayıt döneminde ders seçme işlemini yapmış kişiler diyebiliriz.
Ders ekleme-çıkarma işlemi nasıl yapılır?
Her Üniversitenin sistemi farklı olmak üzere genel kurallar benzerlik gösterir. Burada örnek olarak Marmara Üniversitesinin sistemini inceleyeceğiz.
Ders Ekleme-Çıkarma Aşamaları
- Bilgi Yönetim Sistemine (BYS) giriş yapılarak, ekranın sol tarafında yer alan menüde; “Kayıt
Yenileme (Ders Seçme) İşlemleri” kısmına giriş yapılır. - Ekranın sol tarafında “Ders Ekle-Çıkar” butonundan giriş yapılır.
- Karşınıza çıkacak UYARIYI dikkatlice okuyunuz.
- Uyarıyı onaylamanız sonucunda ders kayıtlanma döneminde seçmiş olduğunuz derslerin onayı kalkacaktır. Bu nedenle “Ders Ekle-Çıkar” butonundan giriş yapıldıktan sonra işlemler tamamlanıp danışman onayına gönderilmesi gerekmektedir.
Bu aşamaları 3 başlık altında inceleyebiliriz.
- Sadece Ders bırakma/silme
- Sadece Ders ekleme
- Ders ekleme ve ders bırakma işleminin birlikte yapılması
Sadece Ders Bırakma/Silme İşlemi
- Daha önce başarısız olunan dersler silinemez (FF, FG, FD Harfli Notlar)
- Ekranda, daha önce seçilmiş dersin / derslerin sağ tarafındaki “Bırak” butonuna tıklanmalı ve sonra “Danışman Onayına Gönderilmelidir”
- “Bırak” butonu tıklandıktan sonra açıklamada “Bırakma Onayı Bekliyor” yazısı görünecek,
- Danışmanın bırakma işlemine onay vermesini beklenmelidir. Danışman hoca tarafından onay verildiği takdirde bırakılmak istenen dersin sağında yer alan “Sil” butonu aktif olacaktır. “Sil” butonu aktif olduktan sonra öğrenci, silme işlemini gerçekleştirebilecektir.
- Silme işleminden sonra ders ekleme yapılmayacak ise taslak halindeki dersler Danışman Onayına Gönderilmelidir.
Sadece Ders Ekleme İşlemi
- Eklenmek istenilen dersler, Ekranın solunda, fotoğrafın altında “Açılan Dersler” sekmesinde
karşınıza çıkacaktır, - Bu ekranda, hiç alınmayan ve “DC ve DD” harfli başarı notları ile geçilen dersler çıkacaktır (“DC ve DD” harfli başarı notlu derslerin alınması zorunlu değildir),
- Bu derslerden hangisi alınmak isteniyor ise bunlar seçilip; ekranın sol en altında yer alan “Seçilenleri Ekle” butonundan dersler eklenmelidir.
- Son olarak yine sol en altında yer alan “Danışman Onayına Gönder” butonu ile danışman olan Öğretim Elemanı’ na bu işlem onaya gönderilmelidir. Aksi halde ders kaydınız gerçekleşmeyecektir.
Ders Ekleme ve Ders Bırakma İşleminin Birlikte Yapılması İşlemi
Yukarıda bahsettiğimiz işlemler birlikte yapılıp tamamlandıktan sonra danışman onayına gönderilmesi gerekmektedir. Eğer dersler taslak halinde kalırsa danışman onaylayamaz ve ders kaydınızı yapmamış olursunuz, ilk yaptığınız ders kaydı da iptal olur ve dönemde ders alamazsınız.
Ekleme ve bırakma işlemini örnekle açıklayacak olursak: Derse kayıtlı bir öğrencinin dersini değiştirmek istediğinde; öncelikle dersi bırakmalı ve bu bırakma işlemi danışman hoca tarafından onaylandığında dersi silip yerine diğer dersi eklemeli ve danışman onayına göndermelidir.
Ders ekle-çıkar işlemi ile ilgili sorularınız olursa Soru-Sor kısmında veya aşağıdaki yorumlarda sorularınızı sorabilirsiniz.
Yorumlar (1)