Kayıt Dondurma Nedir?
Belli sebeplerden ötürü artık Üniversiteye geçici bir süre gidilemeyecek durumlarda, eğitim sürenizin dolmaması, gereksiz harç ödememek gibi nedenlerle öğrenciliğinizin dondurulması durumuna kayıt dondurma denir.
Kimler kayıt dondurma yapma hakkına sahiptir?
Üniversitede aktif öğrenciliği devam eden tüm öğrenciler kayıt dondurma işlemi yapabilirler. Ancak bu işlem için geçerli bir mazeretinizin olması gerekmektedir.
Kayıt dondurma şartları nelerdir?
- Öğrencinin, sağlık raporu ile belgelenmiş sağlıkla ilgili mazeretlerinin olması
- Doğal afetler nedeniyle öğrencinin öğrenime ara vermek zorunda kalmış olması
- Anne, baba, kardeş, eş veya çocuğunun ağır hastalığı halinde bakacak başka kimsenin bulunmaması nedeniyle, öğrencinin öğrenimine ara vermek zorunda olduğunu belgelendirmesi
- Öğrencinin tecil hakkını kaybetmesi veya tecilinin kaldırılması suretiyle askere alınması
- Öğrencinin tutukluluk hali
- Bunları dışında bir mazeretiniz varsa, mazereti ispatlayan belgelerinizle birlikte, biriminize başvurunuzu mutlaka yapınız. İlgili yönetim kurulu mazeretinizi haklı ve geçerli kabul ederse yine kayıt dondurma hakkı elde edersiniz.
Öğrenciler, kayıt dondurma işlemini ne kadar süreyle yapabilirler?
- Hastalık durumlarında 1 veya 2 dönem
- Doğal afetler durumunda 1 veya 2 dönem
- Yakınlarınızın hastalığı durumunda 1 veya 2 dönem
- Askerlik durumunda, askerlik süresi boyunca
- Tutukluluk durumunda, tutukluluk süresi boyunca
Öğrenciler kayıt dondurma başvurusunu ne zaman yapabilirler?
Kayıt dondurma şartlarında saydığımız durumlar ortaya çıktından sonra en geç 2 ay içinde biriminize başvuru yapmalısınız.
Marmara Üniversitesinde Pandemi dönemi ile birlikte başlayan online kayıt dondurma sistemi için BYS sisteminden bu işlemi yapabilirsiniz. Ancak orası her zaman açık olmayabiliyor, açık olmadığı zaman dilekçeniz ve geçerli mazeretinizi ispatlayan belgenizle birlikte biriminize başvuru yapabilirsiniz.
Kayıt Dondurma Süresi Sonunda Kaydım Otomatik Açılır mı?
Evet, dönemlik veya yıllık dondurma süresi sonunda kaydınız otomatik olarak açılır ve ders kaydınızı BYS sistemi üzerinden yapabilirsiniz.
Eğer süresinden önce kayıt dondurma işlemini iptal ettirmek isterseniz, biriminize dilekçe ile başvurmanız gerekmektedir.
Kayıt Dondurma Öğrenim Süresinden Sayılır mı?
Kayıt dondurma süreleri öğrencinin öğrenim süresinden sayılmamaktadır. Örneğin, 4 yıllık bir lisans programında okuyan bir öğrencinin maksimum öğrencilik süresi 7 yıldır. Eğer bu öğrenci 1 yıl kayıt dondurma işlemi yaparsa, bu süreye 1 yıl eklenmiş olacaktır.